個人情報の取扱いについて

個人情報保護法等に基づく公表事項等

2.当組合が取り扱う保有個人データに関する事項(保護法第24条第1項関係)  

 次のとおりです。

(1) 当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称   

 南駿農業協同組合

(2) すべての保有個人データの利用目的

データベース等の種類 利 用 目 的
組合員名簿
  • 会議・催事のご通知・ご連絡
  • 組合員資格の管理・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
  • 経費の賦課
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
信用事業に関する
データベース
  • 金融商品・サービス利用申込の受付
  • 本人の確認・利用資格等の確認
  • 契約の締結
  • 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
  • 市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
  • 与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
  • 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
  • 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業に関する
データベース
  • 申込の受付
  • 本人の確認
  • 共済契約引受の判断
  • 共済契約の継続・維持管理
  • 共済金等の支払
  • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
  • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
  • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
個人番号に関する
データベース
  • 個人番号関係事務の実施
営農指導に関する
データベース
  • 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
  • 経費の賦課
  • 与信の判断
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
統合情報
データベース
  • 本人の確認
  • 与信の判断、契約の維持・管理
  • 取引内容・履歴等の管理
  • 市場調査及び商品・サービスの開発・研究
  • 業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
  • 資産査定・決算事務等内部管理
  • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

(注)ご不明な点につきましては、ご本人様からのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

(3) 開示等の求めに応じる手続

 保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続は、以下のとおりです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。

(ⅰ) 開示等の求めのお申出先  

当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出ください。なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各支店・本店のお取引窓口にお尋ねください。

ア.受付窓口:最寄りの各支店・本店窓口

イ.受付時間:午前9時00分~午後3時00分(土日祝祭日除く。)

(ⅱ) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式  

窓口へのご来店または郵送により、次の本人確認書類および当組合が定める請求書を提示してください。

ア.本人確認書類  

A.ご来店による請求の場合 次のいずれかの書類等を提示してください。

  • a.運転免許証      
  • b.健康保険の被保険者証
  • c.写真付住民基本台帳カード
  • d.旅券(パスポート)
  • e.年金手帳
  • f.実印および印鑑証明(交付日より3か月以内のもの)
  • g.外国人登録証明書  

B.郵送による請求の場合

  • 下記宛にご連絡ください。請求手続書等を送付させていただきます。
  • 【ご連絡先】
  • 〒410-0822 沼津市下香貫字上障子415-1 南駿農業協同組合 総合企画部リスク管理課
  • TEL 055-933-7024 FAX 055-931-0810

(ⅲ) 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法  

 代理人による請求はご来店のみの受付とさせていただきます。この場合、ご本人および代理人双方につき上記本人確認をさせていただきます。代理人資格については次の証明書に基づき確認させていただきます。なお、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えることにより代理人資格を確認させていただきます。

  • 法定代理人の場合
    請求者本人との続柄を証明できる住民票、その他続柄を証明できるもの
  • 任意代理人の場合
    本人の印鑑証明書(交付日より3か月以内のもの)付きの請求書及び委任状

ア.開示等の請求書(最寄りの支店窓口にてお求めください。)  

  • A.保有個人データの開示をお求めの場合
    個人情報開示請求書  
  • B.保有個人データの訂正等をお求めの場合
    個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書

(ⅳ) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法

利用目的の通知及び開示の請求については、1件当たり1,000円(税別)の事務手数料をいただきます。

(4) 保有個人データの取り扱いに関し当組合が設置する苦情等のお申出先窓口

〒410-0822 沼津市下香貫字上障子415-1
南駿農業協同組合 総合企画部リスク管理課
TEL 055-933-7024 FAX 055-931-0810

(5) 当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決のお申出先  

認定個人情報保護団体について

当組合は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である社団法人日本クレジット協会の会員となっております。  

社団法人日本クレジット協会
相談受付電話番号:03-5645-3360

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